REGULAMIN biegów
CITY TRAIL z Nationale-Nederlanden onTour 2021
- ORGANIZATOR
- Fundacja Krok do Natury, adres: ul. Krucza 9, 62-100 Wągrowiec.
- Stowarzyszenie Sport dla Każdego, adres: ul. Kulińskiego 18, 62-100 Wągrowiec.
- PATRONAT HONOROWY
- Lista Patronów honorowych zostanie opublikowana najpóźniej na kilka tygodni przez planowanym terminem zawodów.
- CHARAKTERYSTYKA OGÓLNA
- Cykl CITY TRAIL onTour to cykl 10 biegów przełajowych na dystansie 5km dla osób powyżej 16 roku życia. Każdy z biegów będzie posiadał odrębną klasyfikację końcową.
- Limity uczestników każdego z biegów: 500. Biegi zostaną podzielone na dwie tury - ale klasyfikacja końcowa będzie wspólna dla wszystkich tur startowych.
- CEL ZAWODÓW
- Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia.
- Promowanie aktywności fizycznej w okolicznościach przyrody.
- Umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.
- TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW
- Terminarz biegów:
- Lublin – 19 lipca;
- Warszawa – 20 lipca;
- Olsztyn – 21 lipca;
- Gdańsk – 22 lipca;
- Bydgoszcz – 23 lipca;
- Szczecin – 26 lipca;
- Poznań – 27 lipca;
- Wrocław – 28 lipca;
- Katowice – 29 lipca;
- Łódź – 30 lipca;
- każdy z biegów zostanie podzielony na 2 tury, które rozpoczną się o godzinie: 18:15 / 19:15. Na każdą z godzin startu będą prowadzone odrębne zapisy.
- Lokalizacje zawodów:
- Lublin: Las Dąbrowa (okolice Kempingu Dąbrowa);
- Warszawa: Park Młociński;
- Olsztyn: Jezioro Długie;
- Gdańsk: Nadleśnictwo Gdańsk, Trójmiejski Park Krajobrazowy w okolicy: AWFiS Gdańsk;
- Bydgoszcz: Leśny Park Kultury i Wypoczynku Myślęcinek oraz Nadleśnictwo Żołędowo;
- Szczecin: Jezioro Szmaragdowe;
- Poznań: Lasek Marceliński;
- Wrocław: Las Osobowicki;
- Katowice: Giszowiec (okolice stawów Barbara i Janina);
- Łódź: Park Baden-Powella.
- TRASA I DYSTANS
- Trasy biegów prowadzą po lasach lub parkach.
- Dystans biegów wynosi 5km.
- UCZESTNICY
- Uczestnik to osoba, która ukończyła 16 lat, została zarejestrowana drogą elektroniczną, uiściła opłatę startową oraz została zweryfikowana w Biurze Zawodów w dniu biegu.
- Zawodnicy urodzeni w latach: 2003 – 2005, którzy w dniu biegu nie osiągnęli jeszcze pełnoletniości mogą wziąć udział w zawodach pod warunkiem posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w Biurze Zawodów.
- ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
- ZGŁOSZENIA:
- zgłoszenia dokonywane są drogą elektroniczną poprzez Panel Zawodnika dostępny po uprzedniej rejestracji na stronie internetowej: www.citytrail.pl;
- zgłoszenie internetowe jest ważne po dokonaniu opłaty startowej (najpóźniej 4 dni przed zawodami, tj.: jeśli START jest w poniedziałek, opłaty można dokonać najpóźniej do godziny 23:59 w czwartek);
- po wyżej wskazanym terminie zgłoszenia będą przyjmowane w Biurze Zawodów (o ile limit miejsc na dany bieg nie zostanie wcześniej osiągnięty), w dniu biegu w godzinach 16:00 – 18:45;
- podczas weryfikacji w Biurze Zawodów zawodnicy zobowiązani są do okazania ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość (tj. dowód osobisty, prawo jazdy, karta pobytu, paszport).
- LIMITY UCZESTNIKÓW
- 500 opłaconych zawodników (po 250 na każdy ze startów o godzinach: 18:15 / 19:15);
- po wyczerpaniu limitu uczestników nie będzie możliwości zgłoszenia się do biegu.
- OPŁATA STARTOWA:
- opłatę startową uiszcza się podczas rejestracji na stronie internetowej www.citytrail.pl lub w Biurze Zawodów;
- opłata startowa za pojedynczy bieg wynosi:
- 37,90 zł – płatna poprzez panel elektroniczny najpóźniej na 4 dni przed biegiem (chyba, że limit miejsc zostanie wcześniej osiągnięty);
- 45 zł – płatna w dniu biegu w biurze zawodów;
- zapis bez uiszczenia opłaty jest nieważny; uczestnik zapisany, ale nieopłacony musi przejść przez rejestrację ponownie;
- pakiet charytatywny:
- w trakcie elektronicznego zgłoszenia istnieje możliwość wyboru pakietu startowego w wersji charytatywnej, w przypadku wyboru tej drogi zgłoszenia opłata startowa wzrośnie o: 8,00 / 16,00 / 24,00 / 32,00 zł - w zależności od wybranej opcji;
- cała kwota (pomniejszona o kwotę podatku VAT - 8%) zebrana w ramach ścieżki charytatywnej zapisów zostanie przekazana na rzecz Fundacji Las na Zawsze (Aleja Niepodległości 131/34, 02-570 Warszawa);
- numer startowy osoby, która dokona rejestracji przed zamknięciem zapisów elektronicznych do biegu i wybierze pakiet charytatywny zostanie specjalnie oznaczony innym kolorem i logotypem Fundacji Las na Zawsze;
- w przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym Regulaminie, zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej wpłaty;
- opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi;
- zmiana terminu / odwołanie biegu:
- w przypadku konieczności zmiany terminu biegu opłata startowa automatycznie zostanie przeksięgowana na nowy termin lub bieg zastępczy zaproponowany przez organizatora;
- w przypadku braku możliwości zorganizowania biegu w nowym terminie opłata startowa zostanie zwrócona w kwocie pomniejszonej o koszty administracyjne (ich wysokość będzie zależna od czasu w jakim zawody zostaną odwołane).
- BIURO ZAWODÓW
- Biuro zawodów znajduje się każdorazowo w okolicy startu / mety biegu:
- Lublin: Las Dąbrowa - okolice Kempingu Dąbrowa (współrzędne geograficzne: 51.177568, 22.537041);
- Warszawa - Park Młociński – polana przy ul. Papirusów (współrzędne geograficzne: 52.310433, 20.930786);
- Olsztyn: Jezioro Długie – przy mostku nad jeziorem (współrzędne geograficzne: 53.786652, 20.459867);
- Gdańsk – wejście do lasu w okolicy: AWFiS Gdańsk (współrzędne geograficzne: 54.419649, 18.557404);
- Bydgoszcz: Leśny Park Kultury i Wypoczynku Myślęcinek – polana Różopole (współrzędne geograficzne: 53.161781, 18.026715);
- Szczecin: Jezioro Szmaragdowe – zajazd Szmaragd (współrzędne geograficzne: 53.373781, 14.625489);
- Poznań: Las Marceliński – polana przy wybiegu dla psów (współrzędne geograficzne: 52.401667, 16.851460);
- Wrocław: Las Osobowicki – boisko sportowe w lesie (współrzędne geograficzne: 51.149517, 16.987826).
- Katowice: Giszowiec – restauracja Rybaczówka (współrzędne geograficzne: 50.222015, 19.054617);
- Łódź: Park Baden-Powella – Motodrom (współrzędne geograficzne: 51.770918, 19.502853).
- Biuro zawodów czynne jest w godzinach:
- od 16:30 do 17:45 – dla zawodników startujących o godzinie 18:15;
- od 17:30 do 18:45 – dla zawodników startujących o godzinie 19:15.
- ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA
- W ramach pakietu startowego Organizator zapewnia:
- start w zawodach, elektroniczny pomiar czasu oraz obsługę trasy;
- dostęp do toalet przed i po zawodach;
- numer startowy;
- napoje i poczęstunek po zawodach;
- zabezpieczenie medyczne;
- obsługę sędziowską;
- medale dla wszystkich zawodników, którzy ukończą bieg.
- Najlepsi zawodnicy zostaną nagrodzeni pamiątkowymi statuetkami oraz nagrodami rzeczowymi.
- KLASYFIKACJA I NAGRODY
- OGÓLNE WARUNKI KLASYFIKACJI:
- podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w pakiecie startowym i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na starcie i mecie biegów znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Niewłaściwe zamocowanie chipa powoduje dyskwalifikację zawodnika;
- klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu netto (czas od przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety);
- klasyfikacją generalną będącą podstawą dekoracji jest łączna klasyfikacja każdej z tur biegów odbywających się danego dnia w danym mieście;
- jeśli zawodnik wystartuje w dwóch turach wtedy do klasyfikacji generalnej będzie brany pod uwagę wyłącznie najlepszy z jego wyników;
- po ukończonym biegu zawodnicy mają obowiązek zdania chipa do pomiaru czasu.
- KLASYFIKACJA INDYWIDUALNA:
- klasyfikacje OPEN: kobiet i mężczyzn;
- kategorie wiekowe: K/M20 (16 - 29 lat), K/M30 (30 - 39 lat), K/M40 (40 - 49 lat), K/M50 (50 - 59 lat), K/M60 (60 lat i więcej);
- o przynależności do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia.
- NAGRODY:
- w kategorii OPEN – statuetki oraz nagrody rzeczowe dla 5 najlepszych zawodników. Wartość nagród będzie wynosiła ok.: 500 zł (I miejsce), 400 zł (II miejsce), 300 zł (III miejsce), 200 zł (IV miejsce), 150 zł (V miejsce);
- w kategorii wiekowej - statuetki oraz nagrody rzeczowe dla 3 najlepszych zawodników;
- nagrody nie dublują się, zawodnicy nagradzani w klasyfikacji OPEN nie będą nagradzani w kategorii wiekowej;
- wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowy medal.
- KONTROLA ANTYDOPINGOWA:
- kontrola antydopingowa może zostać przeprowadzona wśród 5 pierwszych zawodników na mecie (kobiet i mężczyzn) każdego z biegów;
- w przypadku pozytywnego wyniku kontroli nagrody wcześniej przyznane zostaną odebrane osobom wyżej wymienionym.
- NORDIC WALKING
- Dozwolone jest użycie kijków do marszu Nordic Walking.
- Zawodników maszerujących z kijkami obowiązują wszystkie zapisy niniejszego regulaminu.
- Nie będzie odrębnej klasyfikacji dla zawodników maszerujących z kijkami Nordic Walking.
- ŚRODKI OCHRONY
- Każdy z Uczestników zanim wybierze się na bieg ma obowiązek wypełnić ankietę (kliknij). Jeśli na którekolwiek z pytań odpowiedź była twierdząca – jest zobowiązany zrezygnować z udziału w zawodach.
- W strefach zawodów – biuro zawodów, depozyt przed i po biegu, sklepik, bufety Uczestnicy mają obowiązek zakrywania ust i nosa za pomocą maseczki lub chusty wielofunkcyjnej.
- W strefie startu (przed ruszeniem na trasę biegu) i strefie mety (po wbiegnięciu na metę, a przed odebraniem medalu), zalecane jest zakrycie ust i nosa za pomocą maseczki / chusty wielofunkcyjnej lub zachowanie minimum 1,5 metra dystansu od innych osób.
- Strefy startu i mety będą wygrodzone, a obsługa zawodów będzie pilnować, aby w jednym czasie nie przebywało w nich zbyt wiele osób.
- Do biura zawodów przychodzicie bez osób towarzyszących. Przy jednym stanowisku może znajdować się tylko osoba obsługiwana, a wszyscy czekający w ewentualnych kolejkach mają obowiązek zachowania min. 1,5 m odstępów. Praca biura zawodów będzie koordynowana przez wolontariuszy, tak, aby uniknąć tłumów i kolejek.
- W strefach zawodów możliwe jest prowadzenie pomiarów temperatury ciała.
- Uczestnik zapisując się na zawody i akceptując niniejszy regulamin oświadcza, że nie będzie wnosił żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora w razie zakażenia wirusem SARS-CoV-2 podczas wydarzenia.
- Uczestnik ma obowiązek pozostawić swoje dane kontaktowe w celu ułatwienia służbom sanitarnym dochodzenia epidemiologicznego na wypadek wykrycia, że osoba zakażona brała udział w biegu.
- Powyższe zalecenia i zasady mogą ulegać modyfikacjom na podstawie aktualnych na dzień biegu wytycznych Ministerstwa Zdrowia.
- DANE OSOBOWE I OCHRONA WIZERUNKU
- Dane osobowe uczestników biegów CITY TRAIL onTour będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzców oraz przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród oraz w celach marketingowych.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w biegach CITY TRAIL obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, która została wskazana w Panelu użytkownika.
- Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku przez Organizatorów oraz ich sponsorów / partnerów. Związane jest to z promocją i realizacją zawodów.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz obowiązek informacyjny w tym zakresie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) znajduje się na stronie citytrail.pl w zakładce „polityka prywatności”.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Zawody odbędą się niezależnie od warunków atmosferycznych.
- Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki.
- Organizator nie odpowiada za cenne rzeczy pozostawione w depozycie (dokumenty, telefony i inne urządzenia elektroniczne). W przypadku konieczności pozostawienia na przechowanie cennych przedmiotów prosimy o osobisty, każdorazowy kontakt z Organizatorem.
- Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.
- Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
- Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
- Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w biegu.
- Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w biegu.
- Młodzież poniżej 18. roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica / opiekuna.
- Protesty dotyczące wyników należy składać mailowo (na adres: wyniki@citytrail.pl) w terminie do 48h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników.
- Umieszczanie materiałów reklamowych na starcie, trasie oraz mecie biegu odbywa się za wyłączną zgodą Organizatora. Reklama innych podmiotów niż oficjalnych Sponsorów i Partnerów CITY TRAIL jest zabroniona.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje bezpośrednio po jego ogłoszeniu na stronie www.citytrail.pl.
