Bieg główny

REGULAMIN Grand Prix
CITY TRAIL 2015/2016

  1. Cel zawodów:
    • popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia;
    • promowanie aktywności fizycznej w okolicznościach przyrody;
    • umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.
  2. Organizatorzy:
    • Stowarzyszenie GRAND PRIX Poznania;
    • Piotr Książkiewicz Sport & Event Consulting
  3. Zasady uczestnictwa:
    • w zawodach może wziąć udział każdy pełnoletni zawodnik, który: zgłosi się do biegu przy pomocy formularza zgłoszeniowego, wniesie opłatę startową oraz podpisze oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095);
    • zawodnicy w wieku 16-18 lat (które w dniu biegu nie osiągnęły jeszcze pełnoletniości) zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów;
    • uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora;
    • uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku w celu promocji cyklu Grand Prix i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji cyklu przez podmioty współorganizujące i partnerów oraz sponsorów zawodów.
  4. Zgłoszenia:
    • zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez panel zawodnika dostępny po uprzedniej rejestracji na stronie internetowej: www.citytrail.pl
    • zgłoszenie internetowe jest ważne po dokonaniu opłaty startowej (najpóźniej 3 dni przed zawodami, np.: jeśli start jest w sobotę, opłaty można dokonać najpóźniej do godziny 23:59 w środę);
    • po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane w sekretariacie zawodów w dniu biegu w godzinach 08:30 - 10:30. Biuro zawodów zostaje zamknięte w dniu biegu o godzinie 10:30;
    • wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość;
    • aby umożliwić osobie trzeciej odbiór numeru startowego w naszym imieniu - należy wydrukować i wypełnić kartę startową wraz z upoważnieniem: bit.ly/upoważnienie_CT
      UWAGA! Upoważnienia obowiązują tylko w przypadku odbioru numeru dzień przed biegiem!
  5. Termin i miejsce:
    • Bydgoszcz: 13 września, 15 listopada, 13 grudnia, 10 stycznia, 7 lutego, 6 marca;
    • Katowice: 20 września, 11 października, 22 listopada, 3 stycznia, 31 stycznia, 28 lutego;
    • Lublin: 26 września, 28 listopada, 19 grudnia, 23 stycznia, 20 lutego, 19 marca;
    • Łódź: 8 listopada, 6 grudnia, 3 stycznia, 24 stycznia, 14 lutego, 6 marca;
    • Olsztyn: 3 października, 7 listopada, 5 grudnia, 16 stycznia, 13 lutego, 12 marca;
    • Poznań: 24 października, 14 listopada, 12 grudnia, 9 stycznia, 6 lutego, 5 marca;
    • Szczecin: 18 października, 22 listopada, 20 grudnia, 17 stycznia, 21 lutego, 20 marca;
    • Trójmiasto: 4 października (Gdańsk) 8 listopada (Gdynia), 6 grudnia (Gdańsk), 17stycznia (Gdynia), 14 lutego (Gdańsk), 13 marca (Gdynia);
    • Warszawa: 18 października, 29 listopada, 20 grudnia, 24 stycznia, 21 lutego, 20 marca;
    • Wrocław: 19 września, 10 października, 21 listopada, 2 stycznia, 30 stycznia, 27 lutego;
    • wszystkie biegi rozpoczną się o godzinie: 11:00;
    • w osobnych terminach odbędą się oficjalne ceremonie zakończenia cyklu Grand Prix podczas których zostaną wręczone nagrody oraz pamiątkowe medale. Terminy ceremonii zakończenia zostaną podane nie później niż miesiąc przed planowanym terminem.
  6. Trasa:
    • trasa biegu prowadzi po lasach lub parkach;
    • dystans biegu: 5km;
    • Bydgoszcz: Leśny Park Kultury i Wypoczynku Myślęcinek;
    • Katowice: Giszowiec (okolice stawów Barbara i Janina);
    • Lublin: Las Dąbrowa;
    • Łódź: Stadion Łodzianka
    • Olsztyn: Jezioro Długie;
    • Poznań: Jeziora Rusałka;
    • Szczecin: Jezioro Szmaragdowe
    • Trójmiasto: Trójmiejscki Park Krajobrazowy – Gdańsk w okolicy: AWFiS Gdańsk, Gdynia w okolicy osiedla Mały Kack;
    • Warszawa: Las Młociński;
    • Wrocław: Las Osobowicki.
  7. Pomiar czasu:
    • podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zaowdnik otrzymuje w pakiecie startowym i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie oraz opcjonalnie na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na punkcie kontrolnym może spowodować dyskwalifikację;
    • zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera).
    • w przypadku dużej frekwencji i/lub startu odbywającego się w więcej niż jeden turze - dopuszcza się możliwość klasyfikacji według czasu netto (czas od przekroczenia lini startu do przekroczenia lini mety). W takim przypadku na podstawie czasu rzeczywistego sklasyfikowana zostania pierwsza 50. zawodników na mecie.
  8. Klasyfikacja końcowa:
    • warunkiem sklasyfikowania w klasyfikacji końcowej Grand Prix jest udział w co najmniej 4 z 6 biegów w danym mieście;
    • istnieje jednak możliwość zaocznego zaliczenia cyklu, poprzez udział w zawodach w mieście innym niż rodzime (zgłoszone w panelu zawodnika). Start zaoczny (w innym mieście) będzie jednak tylko zaliczeniem zawodów, a zawodnik, który dzięki tej możliwości ukończy wymagane 4 biegi, będzie traktowany jako PK (poza konkurencją). Jest to możliwość przede wszystkim dla zawodników, którym nie zależy na rywalizacji, a jedynie na zaliczeniu cyklu;
    • zawodnik, który zaliczy cykl zaocznie powinien poinformować organizatora (mailowo na adres: kontakt@citytrail.pl) w jakim mieście chciałby odebrać pamiątkowy medal;
    • w klasyfikacji generalnej po wszystkich edycjach wyróżnione będą kategorie OPEN, kategorie wiekowe w klasyfikacji indywidualnej oraz klasyfikacja drużynowa.
    1. Klasyfikacja indywidualna:
      • kategorie OPEN: kobiet i mężczyzn;
      • kategorie wiekowe: K16, K20, K30, K40, K50, K60, M16, M20, M30, M40, M50, M60;
      • przynależności do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia w chwili rozpoczęcia cyklu;
      • klasyfikacja generalna zostanie utworzona na podstawie punktów zdobytych w czterech najlepszych biegach danego zawodnika;
      • punkty przyznawane będą za miejsca zajęte w poszczególnych biegach według systemu: 1 miejsce – 1 punkt, 2 miejsce – 2 punkty, ..., 100 miejsce – 100 punktów;
      • zwycięzcą zostaje osoba która uzbiera najmniejszą liczbę punktów uwzględniając wyniki z czterech najlepszych startów;
      • w przypadku zdobycia przez zawodników takiej samej liczby punktów o zajętym miejscu decyduje najlepszy uzyskany czas w całym cyklu.
    2. Klasyfikacja drużynowa:
      • drużyną zgłoszoną do klasyfikacji zespołowej może być formalna lub nieformalna grupa osób reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, sklep sportowy, miasto, grupę przyjaciół, lokalne społeczności, itp., po akceptacji charakteru i nazwy przez organizatora;
      • warunkiem przyjęcia zgłoszenia drużyny jest wpisanie przez wszystkich zgłoszonych zawodników tej samej nazwy (zgodnej z nazwą zgłoszonej drużyny) w rubryce "klub" w panelu użytkownika;
      • do drużyny może zostać zgłoszona dowolna ilość zawodników, do klasyfikacji końcowej brane pod uwagę będą indywidualne wyniki 4 najlepszych z nich (warunkiem jest ukończenie przez zawodnika co najmniej 4 biegów), kolejni czterej zawodnicy utworzą kolejny skład (np. GRAND PRIX Poznania TEAM II) itd.;
      • liczba punktów zostanie pomnożona przez przelicznik wyznaczony na podstawie różnic frekwencji między kobietami, a mężczyznami. Przykład: jeśli w biegu zostało sklasyfikowanych 120 zawodników – z czego 40 to kobiety, a 80 to mężczyźni – w takim wypadku liczba punktów kobiet zostanie pomnożona x2 – dla wyrównania szans w klasyfikacji. Przelicznik będzie różny dla każdego biegu;
      • drużynę do rywalizacji zgłasza mailowo (na adres: wyniki@citytrail.pl, wpisując w tytule wiadomości: "Klasyfikacja drużynowa – MIASTO" np. "Klasyfikacja drużynowa - Poznań") kapitan w terminie do 30 listopada 2015, po zaakceptowaniu drużyny przez moderatora zgłoszeni zawodnicy zostaną do niej przydzieleni, a informacja o tym znajdzie się w panelu zawodnika;
      • kapitan będzie mógł uzupełniać skład drużyny w terminie do 4 stycznia 2016;
      • w trakcie trwania cyklu zawodnik nie może zmieniać drużyny, chęć zmiany będzie powodowała dyskwalifikację zawodnika z klasyfikacji drużynowej;
      • za drużynę odpowiedzialny jest kapitan, który jako jedyny: pilnuje składu drużyny, decyduje o przynależności do drużyny, kontaktuje się z organizatorem w sprawach drużyny.
  9. Nagrody:
    • w kat. OPEN – puchary lub statuetki oraz nagrody rzeczowe dla 5 najlepszych zawodników. Wartość nagród będzie oscylowała ok.: 1000zł (I miejsce), 800zł (II miejsce), 600zł (III miejsce), 500zł (IV miejsce), 400zł (V miejsce).
    • w kat. wiekowych – puchary lub statuetki dla 3 najlepszych zawodników, nagroda rzeczowa (o wartości ok. 300zł) dla zwycięzców każdej z kategorii;
    • w klasyfikacji drużynowej – puchary dla 3 najlepszych drużyn;
    • oprócz nagród dla najlepszych zawodników przewidujemy również wyróżnienie dla najstarszej zawodniczki lub najstarszego zawodnika w każdym mieście;
    • nagrody nie dublują się. Zawodnicy nagrodzeni w kat. OPEN nie będą dekorowani w kategoriach wiekowych;
    • nagrody nie zostaną przyznane w przypadku pozytywnego wyniku w czasie kontroli antydopingowej, która może zostać przeprowadzona wśród pierwszej piątki (kobiet i mężczyzn) każdego z biegów;
    • wszyscy uczestnicy, którzy ukończą przynajmniej 4 z 6 biegów (również zawodnicy startujący poza konkurencją) otrzymają pamiątkowy medal.
  10. Zasady finansowania:
    • opłaty wpisowej dokonujemy poprzez płatności elektroniczne w panelu zawodnika na 3 dni przed zawodami (najpóźniej 3 dni przed zawodami, np.: jeśli start jest w sobotę, opłaty można dokonać najpóźniej do północy w środę);
    • jednorazowa opłata wpisowa wynosi:
      • 15,00zł - na 3 dni przed biegiem;
      • 20,00zł - płatna w dniu biegu w biurze zawodów;
    • abonament wykupiony na cały cykl z góry:
      • 60 zł - opłacony w panelu zawodnika w nieprzekraczalnym terminie na 3 dni przed pierwszym lub drugim biegiem);
    • w przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej wpłaty;
    • opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi;
    • koszty uczestnictwa pokrywają zawodnicy;
    • koszty organizacji pokrywają organizatorzy;
    • impreza jest współfinansowana ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki.
  11. Numery startowe:
    • numery startowe będą stałe, numer przydzielony zawodnikowi po opłaceniu pierwszego biegu będzie jego numerem do końca cyklu;
    • numery odbieramy w biurze zawodów podczas weryfikacji i zdajemy organizatorowi po każdym biegu cyklu z wyjątkiem biegu ostatniego.
  12. Postanowienia końcowe:
    • zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne;
    • obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników;
    • organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;
    • organizatorzy nie odpowiadają za cenne rzeczy pozostawione w depozycie (dokumenty, telefony i inne urządzenia elektroniczne). Prosimy o niepozostawianie w depozycie jakichkolwiek cennych rzeczy. W przypadku konieczności pozostawienia na przechowanie cennych przedmiotów prosimy o osobisty każdorazowy kontakt z organizatorem;
    • organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu;
    • organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;
    • decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;
    • uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność;
    • uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu;
    • organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu;
    • młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;
    • protesty należy składać mailowo w terminie do 48h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników.

Dyrektor zawodów
Piotr Książkiewicz