Biuro zawodów biegów Grand Prix CITY TRAIL z Nationale-Nederlanden jest otwarte zawsze w dniu imprezy w pobliżu startu lub mety biegu w godz. 8:30-10:30. W biurze możecie odebrać opłacone pakiety, zapłacić za bieg, na który zapisaliście się wcześniej przez internet, ale nie wnieśliście opłaty, a także zapisać się do biegu. W dniu biegu każdy zawodnik musi pojawić się w biurze zawodów osobiście - nie ma możliwości odebrania pakietu za inną osobę. Pamietajcie, by zabrać ze sobą dokument tożsamości.

W przypadku CITY TRAIL Junior biuro zawodów działa również w dniu imprezy - należy zgłosić się do niego najpóźniej na 10 minut przed startem danej kategoii wiekowej.