Elektroniczna rejestracja do każdego z biegów w ramach Grand Prix CITY TRAIL z Nationale-Nederlanden jest zamykana na cztery dni przed zawodami. Dla przykładu:
- jeśli bieg odbywa się w sobotę, 26 listopada - elektroniczny formularz zapisów działa do wtorku, 22 listopada do godz. 23:59,
- jeśli bieg odbywa się w niedzielę, 27 listopada - elektroniczny formularz zapisów działa do środy, 23 listopada do godz. 23:59.
Każdy zawodnik, który chce zapisać się przez stronę internetową, musi założyć konto. W przypadku biegów dziecięco-młodzieżowych konto zakłada rodzic (opiekun, trener, nauczyciel) i dodaje młodego zawodnika na swoim koncie, po czym wybiera biegi, w których chce wystartować.
Link do zapisów: www.citytrail.pl/login.
Po zamknięciu elektronicznego formularza mozliwość dopisania się do listy startowej jest jeszcze w dniu biegu.
Opłaty startowe są zróżnicowane i zależą od terminu wniesienia wpisowego:
- 20 zł - to opłata za pojedynczy bieg uiszczona najpóźniej na 4 dni przed zawodami,
- 29 zł - to opłata za pojedynczy bieg uiszczona w dniu zawodów.
Karnety na cały cykl w danym mieście zostały udostępnione najpóźniej na 4 dni przed trzecim biegiem i kosztują 80 zł - w wersji standard oraz 90 zł w wersji premium - ze stałym chipem do pomiaru czasu. W ramach karnetu każdy zawodnik otrzyma czapkę biegową.